首先，你要独立，不管属下有多少资料员，整个资料室是你说话的，对内对外要有话语权，这不是什么“独裁”制度。作为一名资料员，一定要对当地的资料管理章程熟悉，做资料也要符合资料管理章程，说选择什么专业就要遵守什么专业的规范，一般情况下资料员要管理自己编辑完成的资料以及收到的甲方、监理、设计等单位的各种文件，要做到分类明确易查找。
1、工地上的资料员都做什么？
建筑资料员看着似乎很简单无聊，其实是个大有前途的职业。资料员做好了也就了解了整个工程的施工过程，当今资料管理现状并不如人心意，这就意味着资料管理员有着更大的就业空间，资料员在市场上定有一席用武之地，有着良好的发展前景。通常主要的工作是整理所需资料熟练操作软件将所得到的信息填进去，然后再打出来，送到相关部门等，
所以资料员专业是有着强势前景、朴实职位工作、优越的待遇的一个职业。建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作；负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料；按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整；负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存，
同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料，收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志，如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。
2、资料员需要做哪些工作？
谢邀！我就是做资料员的，土建资料员，说说我的经验吧，如果你只是想单独做资料的话，那我也不讲太多，前面的小伙伴已经讲得很清楚，但是资料主管的话我还是想说几点。首先，你要独立，不管属下有多少资料员，整个资料室是你说话的，对内对外要有话语权，这不是什么“独裁”制度，资料这行业是既复杂又简单的，一个大的项目，完成下来的资料是不计其数的，如果你话语权不够，那么多的资料你得查到什么时候，你需要一开口下属就拿的出来，或者你有跟着，不用别人说你也知道放在哪里。
其次是交际能力，主管就是工程全部的资料都交给你做，那么属于外交的也是要给你复杂的，什么安监，质检站，甲方监理，这些人际关系都是要处理好的，做资料员其实很没立场，只要涉及到这些单位，要多窝囊有多窝囊，经常搞得很没面子，你又不能对抗，要知道他们给你找点事做，没事给你穿穿小鞋那都是很容易的，所以这一步其实最重要，
然后，你要搞好内部关系，内部就是项目部的管理人员，包括项目经理，项目技术总工，施工员测量员，方方面面都要搞好关系，因为方方面面，多多少少都会交集，不管你愿不愿意，就像我们打游戏，需要猥琐埋头搞发育的时候，绝不能浪，一口气除了，工作没了，形象也就没了。最后才是技术问题，这方面很好解决，其实资料员真正的技术问题是最容易的，这方面前面的小伙伴已经说过了，当然，技术过硬的话，也是可以靠技术立足的，
3、资料员应该具备哪些知识？
本人做工程资料已有多年，完成的项目也有多个，包括不同专业的资料，比如市政工程（道路，桥梁，管网，绿化，景观），水利工程（河道治理，堤防工程，农业灌溉，防洪防汛）。每个专业都有不同的资料编写规范及整理规范，比如市政房建一般都可以电子打印，水利公路就必须手写，所以说选择什么专业就要遵守什么专业的规范。那么想要成为一名优秀的资料员必须具备以下技能：1、要对建筑行业的相关知识（施工方面与法律法规）不说完全精通，也要大体懂得，
同时，也要看懂施工图纸，熟悉质量验收规范，懂得计算检查数量，会划分检验批次，以及相关试验检验要求。比如钢筋进场怎样抽检，土工实验该怎样取样，土方回填需要做什么实验，回填质量该怎样抽验，2、要有较强的文字编辑能力，资料员从早期的文档整体保管到如今的全方面发展，作为一名资料员还需要处理一些文职性的工作，如：编写会议纪要、周报、月报等。
