这是财务总账的大概方法，供应链也就是库房这块，外账的操作也相对比较简单，也是倒着做，先做产成品出库，这块就是根据你实际开出的发票做出库，做完出库，跟着做入库，保持零库存。哪些票据能做外账?只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据，都可以用来记账，但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况，不要见票就做，还要把握每月每年的收入费用利润的一个度。
1、生产企业怎么做外账成本？
外账核算先要确定所得税，所得税每季度交一次，但每个月都要确定好利润，这样季度利润才好控制。然后再算出多少成本，其实外账核算关键是要计算出成本数，因为收入是确定的，利润也是事先确定好的，期间费用也是根据全月有票的费用算出的，这样出多少成本就成了重中之重。其公式：利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-期间费用（管理费用，营业费用，财务费用），
再解释下每项，利润是先确定好的，营业收入就是根据当月你开出了多少票，也就是税控机里的销售额。营业税金及附加就是你交的教育税附加和城建税{城建税 教育税=（增值税 营业税 消费税）*10%}，这样就差营业成本是未知的了，比如说，你这月利润想要控制在200万元，你的收入是1000万元，营业税金是20万元，期间费用300万元。
营业成本=1000-200-20-300=480万元，营业成本又是由什么构成的呢？营业成本就是你当月销售出库的产成品成本，产成品成本是由生产成本归集的，生产成本是由直接人工，直接材料，间接费用构成的，而直接人工和间接费用又能得到，这样就能确定本月要出多少材料成本了。营业成本=产成品=生产成本=直接人工 直接材料 间接费用（制造费用），
还引用上述例子，营业成本是480万元，人工费是100万元，制造费用（燃料，电费，折旧等）100万元，本月要出的材料=480-100-100=280万元。工业企业主要是以材料成本来控制利润，而商业更多的是用期间费用来控制利润，这里面需要注意的是，计算出来的毛利率不能大大低于同行业公司的平均值，否则，税务部门就会找上门来查个究竟，因此，要合理地确实多少收入做入外账，按照同行业毛利率情况，对上述计算的营业成本进行调整，这样，做出来的账比较客观，往往逃过了税务局的法眼。
否则，税务部门很容易怀疑企业存在大量的体外收入和体外资金，接下来就要控制增值税了，这个也是外账的重点，先要了解本行业的税负，如果行业的税负最低是3个点（所交的税除以销售额*100%），就不能低于这个最低值，否则税务局会来找麻烦的。如何查销售额呢？就是你本月开出的所有票，打开税控机，里面有本月销售额和税额，比如本月销售额为1000万元，那本月增值税额就是170万元，本月要交3个点的增值税，那就是30万元，
这样本月要抵扣的进项税就是170-30=140万元，你就找本月购买的材料的增值税专用票凑够140万元进项税录入总账即可。好了，说了大概的月末核算方法，现在说录入凭证，其实也就是分为这三大部分，一是收入的确认，就是你本月实际开了多少发票，开了发票就确认收入，不开不确认，二是材料采购，就是你本月购买材料收到的普通票，还有要抵扣的增值税进项票做入总账。
三是费用这块了，这没什么太多要说的，就是见到发票做账即可，这是财务总账的大概方法，供应链也就是库房这块，外账的操作也相对比较简单，也是倒着做，先做产成品出库，这块就是根据你实际开出的发票做出库，做完出库，跟着做入库，保持零库存。然后就是采购入库，就是你总账入的那些材料，之后是材料出库，就是在总账上算出的材料出库金额，出够了就行了，多点少点没关系，用在产品调节。
2、会计行业的内账和外账，都应该怎么来做？
外账和内账，是大多数企业存在的真实账务情况，在现实中工作中普遍存在，内账一个企业真实的流水，大家都知道出纳是做流水账，也就是大家所说的内账。就是说只要有钱的变动，经济业务的发生，我们就及时记录，比如没有发票原始凭证等等的支出，外账符合会计相关规定的费用成本支出或收入，凭票做账，下面就是大家都比较关心的相关问题啦~内账和外账最大的区别是什么？内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等，还有外账不允许列支的部分费用，比如白条，或者送礼的灰色支出什么的。
