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怎么审核发票,财务人员应如何审核发票

来源:整理 时间:2023-03-09 21:10:06 编辑:技能培训 手机版

会计人员在收到发票时要审核发票的真实性、完整性、合法合规性、合理性,从哪方面审核呢。在审核发票的内容时不仅仅审核一张正规的发票,更需要通过取得多个证据链来共同佐证该项业务的真实性、合理性、合法性,作为从事10几年会计的我,我来简单的介绍一下我是怎么审核发票合法性的!1、查看发票的日期发票的日期不能是跨年度的,也就是说发票的日期不能是以前年度,发票只能是当年的发票。

1、财务人员应如何审核发票?

财务人员应如何审核发票

财务人员收到报销的发票,主要需要按照以下步骤和事项来审核:1.哪些发票可以入账:首先要确定可以入账的发票种类,比如最常见的增值税专用发票和普通发票。但除此之外,还有一些其他的发票,也是可以入账的,比如航空运输电子客票行程单、公路通行费发票、火车票等等,一般,对于有所怀疑的发票要进行查验,在查验平台上查验发票的种类有:(1)增值税专用发票;(2)增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票);(3)机动车销售统一发票;(4)货物运输业增值税专用发票。

一般开票当天是不能查验的,要等到第二天,每张发票每天可以查询5次,除了发票之外,还有一些凭据也是可以入账的,具体可参见我之前回答的问题。2.检查发票是不是合规:我们报销的发票必须是合规的发票,如上图,请注意对增值税专用发票的要求。说以下几个细节的地方,其他的详见图中解释,(1)开票和复核人,最好不是一个人,虽然不是硬性规定,但不能没有收款人和复核人。

(2)特别要注意发票盖章的问题,发票只需盖发票专用章,不能盖财务专用章或者公章。(3)重点关注备注栏的问题,有些行业的备注栏是必须按照相关要求填写的,包括提供建筑服务的、销售不动产、出租不动产、保险机构代收车船税业务、单用途卡多用途卡业务、差额开票业务等等、货物运输服务业务等等。(4)关注一些特殊的盖章问题,

《机动车销售统一发票》应当在发票联盖章,抵扣联和报税联是不盖章的。还有一些非应税项目的,并不需要取得发票,一般是开收据,这个时候是盖财务专用章,(5)关注清单是不是系统里打印出来的。登录国家税务总局发票查验平台来查询,https://inv-veri.chinatax.gov.cn/此外,还需要注意,从2019年开始,有些发票的监制章换了,变成了“国家税务总局”。

3.其他的审核要求,也要注意报销发票与公司的规定是否符合,包括:注意发票的日期,是否已经超过报销的期限;发票的金额是否有超过公司内部的规定,加总金额是否与申请金额一致;发票的内容与金额是否符合之前获得的审批等等。审核发票是一个比较需要耐心细致的工作,当然时间长了,也能练就出火眼金睛,我是财会小童,与您分享我的观点,欢迎关注,共同进步。

2、会计人员在收到发票后,如何审核发票的合理性?

会计人员在收到发票后,如何审核发票的合理性

发票是会计人员做账的一个重要依据,必须根据发票的金额据实入账,会计人员在收到发票时要审核发票的真实性、完整性、合法合规性、合理性,从哪方面审核呢?1.从取得票据填制的内容各项信息及加盖的印章进行审核①发票填制的内容是否与发票种类相符合②查看发票的日期③查看发票的购买方单位信息普通发票注意查看有没有填写购买方“纳税人识别号”④查看发票的销售方单位名称是否与发票专用章一致⑤查看发票专用章发票盖章不规范,不清晰的一律不行!⑥查看发票的监制章⑦查看发票代码、号码⑧查看发票的大小写金额⑨查看备注栏⑩查看文字内容密码区是否出格、清晰拓展:2.从取得票据内容所附清单及有关审批手续进行审核①查看货物或应税劳务、服务名称查看发票项目名称是不是与实际业务相符,例如:购买了“水果”,而名称是“办公用品”。

名称为“办公用品”“食品”等笼统的名称必须附上由税控系统开的《销售货物或者提供应税劳务清单》,外加盖上发票专用章,A4纸自行打印的一律不行!例如:在文具店里,买了一些签字笔、笔记本和书架什么的,发票上必须把商品名称、型号、数量都要从税控系统里开出来才行!②查看规格型号、单位、数量、单价及税率注意查看税率是不是对的③对发票所附清单的审核名称为“会议费”的明细清单,须注明住宿费、餐费、场地使用费等必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖发票专用章,其他途径开具的清单无效!名称为“汽车维修费”须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。


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